Digitale Lösungen für das Gesundheitsamt

„Zettelwirtschaft adé“

Die Arbeit im Gesundheitsamt wird durch digitale Erfassung von Daten erheblich erleichtert.
Checklisten, Formulare, Protokolle usw. können individuell konfiguriert und strukturiert erfasst werden.

Digitalisieren Sie jetzt Ihre Prozesse!

Digitale Lösungen statt Zettelwirtschaft in Gesundheitsämtern einsetzen

Zettelwirtschaft durch strukturierte digitale Masken ersetzen

Dieses Beispiel ist natürlich ein Fake, aber

in so gut wie in allen, sogar den organisiertesten, Gesundheitsämtern finden sich solche Beispiele als Zettel, Excel Tabellen aber auch nur als mündliche Informationen.

All diese Erfassungsarten haben ein Problem:

sie verschlingen Papier

sie sind unstrukturiert

sie müssen archiviert werden

Die Lösung

Stellen Sie sich vor:
Alle Beteiligten erfassen die notwendigen Daten einfach, schnell und nachweissicher mit Tablet, Handy oder Desktop.
Mit wenigen Klicks können Aufgaben in einem strukturierten Formular abgearbeitet werden.

Alle Mitarbeiter erfassen die notwendigen Daten einfach, schnell und nachweißsicher mit Tablet, Handy oder Desktop.

Abweichungen,

die schon bekannt sind, können zu den Fragen hinterlegt werden.
Dadurch können sie einfach dem Bericht zugefügt werden. Abänderungen sind möglich,
Eskalationen (Mitteilungen) können automatisch gestartet werden.

Mängel

Fotos von Mängeln sind sofort in den Bericht eingefügt.
Zusätzlich können Schwachpunkte im Foto markiert werden.

Unterlagen

Bilder, Videos, PDFs, Präsentationen ergänzen in den Formularen die Anweisungen. Die Unterlagen stehen auf allen Ausgabemedien zur Verfügung und können jederzeit geöffnet werden.

Links zu Webseiten können jedem Prüfpunkt zugefügt werden und sind vor Ort abrufbar.

Über Spracherkennung können Kommentare übersetzt werden.

Formulare

Die notwendigen Formulare können in den Ämtern leicht erstellt oder modifiziert werden.

Ein Transfer von Amt zu Amt ist möglich.

Alle Papiere werden durch strukturierte Formulare abgelöst.

Die mobile Software-Lösung für das Gesundheitsamt. Daten digital per Smartphone, Tablet & Webbrowser erfassen.

Einführung

Ist die Einführung aufwendig?

Nein, stellen Sie sich vor, dass eine solche Anwendung schon existiert und nicht mehr programmiert werden muss. Unsere Software ist fertig und schon zig mal in ähnlichen Aufgabenstellungen im Einsatz. Sie besteht aus Funktionen, die beliebig und leicht kombiniert werden können und somit auch für die Aufgaben in den Gesundheitsämtern einsetzbar sind.
Sie können Ihre digitalen Formulare selbstständig erstellen.

Dazu benötigen Sie nicht mal interne Programmierkenntnisse. Das Einzige, was Sie beim ersten Aufbau benötigen, ist ausschließlich etwas Unterstützung durch uns.

Diese Software lebt davon, dass der fachliche und inhaltliche Aufbau der Formulare klar strukturiert ist.

Dies bezieht sich in diesem Fall nicht auf die „Software“ als solche, sondern auf den fachlichen Inhalt. Der Inhalt kann leicht verändert werden, so dass schnell ein optimales Ergebnis erreicht wird.

Die Ergebnisse können leicht übertragen und anderen Gesundheitsämtern zur Verfügung gestellt werden.

Sie passen die Software an Ihre Abläufe an nicht umgekehrt.