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Digitale Mitarbeiterakte

Digitale Mitarbeiterakte

Prozesse optimieren

Mitarbeiterakte durch frei gestaltbare Eingabemasken mobil, einfach und nachweißsicher auf Tablet oder Handy erfassen.
In unserer Philosophie besteht die Mitarbeiterakte nicht nur aus HR Daten. Sie beinhaltetet außerdem Unterweisungen, Schulungen, Qualifikationsmatrix, usw. Also auch Vorgänge die außerhalb des HR durchgeführt werden. Über Zugriffrechte kann die Erfassung dezentral organisiert erfasst werden und steht als Ergebnis zentral und dezentral zur Verfügung.
Die Datenerfassung wird durch frei konfigurierbare Apps durchgeführt und entspricht somit den firmeninternen Dokumenten. Terminpläne überwachen regelmäßig wiederkehrende Aufgaben.
Die Planung, Durchführung, und Dokumentation von Kontrollen und Aufgaben wird einfach, schnell, übersichtlich und sicher.
Die Software kann nach kurzer Einarbeitung durch Sie konfiguriert und an Ihre Prozesse angepasst werden.
Ihre Formulare und Prozesse werden dann digital abgebildet.

Mobile Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung
Projektzeiterfassung
Stationäre Zeiterfassung
Betriebsdatenerfassung durch digitale mobiler Zeiterfassung

Arbeitsschutz / Sicherheitsunterweisungen

Mitarbeiterakte digital verwalten
Unterweisungen systematisch planen, ausführen und dokumentieren.
Schulungsinformationen können als Foto, PDF oder Video zur Verfügung gestellt werden
Termine werden vom System überwacht
Mitarbeiter dokumentieren direkt auf einem Tablet per Unterschrift die Unterweisung
Gefährdungsbeurteilungen zentral planen, dezentral auf Tablet oder Handy dokumentieren, Fotos direkt einfügen, Abweichungen terminieren.

Qualifikationsmatrix

Standortübergreifend die Qualifikation von Mitarbeitern erfassen und zentral auswerten

Unterlagen

Ein Dokumentenmanagementsystem zur Verteilung von Unterlagen ist integriert. Alle notwendigen Unterlagen stehen somit digital zur Verfügung

Personalgespräche / Beurteilungen

Mitarbeiterbeurteilung, mit gewichteten digitalen Fragebögen Beurteilungen durchführen. Ergebnis auf Tablet unterschreiben lassen
Mitarbeitergespräche online erfassen und dokumentieren

Verträge

Arbeitsverträge mit Textbausteinen digital erstellen online unterschreiben

Ihre Vorteile

Einfache, sichere, schnelle Bedienung
Ihre Dokumentation ist immer vollständig
Die Daten sind sofort und überall verfügbar
Die Mitarbeiter werden automatisch an Termine erinnert

So funktioniert es:

Nach einer kurzer Schulung sind die Key User in der Lage, das System auf Ihren Betrieb anzupassen und es eigenständig zu bedienen. Ihre Mitarbeiter können nach kurzer Einweisung sofort mit der Erfassung starten. Sie werden durch ein modernes System bei Ihrer Arbeit unterstützt und entlastet.
Protokolle und sonstige Daten werden standortübergreifend abgespeichert und sind sofort verfügbar.
Umfangreiche Auswertungen zeigen den verantwortlichen Stellen frühzeitig fehlende Dokumentationen an. Alle not-wendigen Tätigkeiten können zentral geplant und dezentral erfasst werden.
Nach den eingestellten Zeitintervallen, oder spontan eröffneten Aufgaben wird der Mitarbeiter per App oder Mail aufgefordert, seine Aufgaben zu erledigen und die ordnungsgemäße Ausführung (z.B. durch Unterschrift auf dem Touch) zu bestätigen.
Das System übernimmt die Überwachung der offenen Aufgaben.
Dadurch kann nichts übersehen oder vergessen werden.
Eine Kontrolle durch übergeordnete Instanzen oder Behörden ist jederzeit möglich.

Unsere Partner

Isgus Vertriebs GmbH
Am Walde 8a
30916 Isernhagen
0511 61687 -0