Digitale Mitarbeiterakte

Prozesse optimieren

Digitale Mitarbeiterakte digital, mobil und nachweißsicher verwalten.
Formularen, Aufgaben, Checklisten usw. auf Tablet oder Handy erfassen.
Die Planung, Durchführung, und Dokumentation von Kontrollen und Aufgaben wird einfach, schnell, übersichtlich und sicher.
Die Software kann nach kurzer Einarbeitung durch Sie konfiguriert und an Ihre Prozesse angepasst werden.
Ihre Formulare und Prozesse werden digital abgebildet.

Mobile Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung
Projektzeiterfassung
Stationäre Zeiterfassung
Betriebsdatenerfassung

Arbeitsschutz / Sicherheitsunterweisungen

Unterweisungen systematisch planen, ausführen und dokumentieren.

Schulungsinformationen können als Foto, PDF oder Video zur Verfügung gestellt werden

Termine werden vom System überwacht

Mitarbeiter dokumentieren direkt auf einem Tablet per Unterschrift die Unterweisung

Gefährdungsbeurteilungen zentral planen, dezentral auf Tablet oder Handy dokumentieren, Fotos direkt einfügen, Abweichungen terminieren.

Qualifikationsmatrix

Standortübergreifend die Qualifikation von Mitarbeitern erfassen und zentral auswerten

Unterlagen

Ein Dokumentenmanagementsystem zur Verteilung von Unterlagen ist integriert. Alle notwendigen Unterlagen stehen somit digital zur Verfügung

Personalgespräche / Beurteilungen

Mitarbeiterbeurteilung, mit gewichteten digitalen Fragebögen Beurteilungen durchführen. Ergebnis auf Tablet unterschreiben lassen

Mitarbeitergespräche online erfassen und dokumentieren

V erträge

Arbeitsverträge digital erstellen online unterschreiben

Ihre Vorteile

Ihre Dokumentation ist immer vollständig
Die Daten sind sofort und überall verfügbar
Mitarbeiter werden automatisch an Termine erinnert

Nach einer eintägigen Schulung sind die Key User in der Lage, das System auf Ihren Betrieb anzupassen und es eigenständig zu bedienen. Ihre Mitarbeiter können nach kurzer Einweisung sofort mit der Erfassung starten. Sie werden durch ein modernes System bei Ihrer Arbeit unterstützt und entlastet.
Protokolle und sonstige Daten werden standortübergreifend abgespeichert und sind sofort verfügbar.
Umfangreiche Auswertungen zeigen den verantwortlichen Stellen frühzeitig fehlende Dokumentationen an. Alle not-wendigen Tätigkeiten können zentral geplant und dezentral erfasst werden.
Nach den eingestellten Zeitintervallen, oder spontan eröffneten Aufgaben wird der Mitarbeiter per App oder Mail aufgefordert, seine Aufgaben zu erledigen und die ordnungsgemäße Ausführung (z.B. durch Unterschrift auf dem Touch) zu bestätigen.
Das System übernimmt die Überwachung der offenen Aufgaben.
Dadurch kann nichts übersehen oder vergessen werden.
Eine Kontrolle durch übergeordnete Instanzen oder Behörden ist jederzeit möglich.