Technik
Unsere cloudbasierte Software ist flexibel und immer da wo Sie es benötigen: PC, Tablet oder Handy
Betriebssysteme: IOS, Android (offline/online Erfassung)
Windows (online Erfassung)
Schnittstellen zu SAP und anderen Systemen realisierbar.
Anbindung / Einbindung externer Daten möglich z. B. Zugriff auf Daten Ihrer Warenwirtschaft (Artikel)
Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Filialen, Maschinen, technische Plätze)
Anbindung von Sensoren für Messung von Temperaturen, Feuchtigkeit, Schaltzustände.
Datenerfassung: Online oder Offline mit Zwischenspeicherung möglich, wenn vor Ort kein WLAN oder GSM vorhanden ist.
Datenspeicherung: Externes Hosting in einem Deutschen Rechenzentrum oder auf Ihrem Server liegen.
Funktionen
Über das Web und W-Lan werden die Daten zwischen den Usern und dem Office ständig ausgetauscht.
An das Hauptsystem können unbegrenzt User angeschlossen werden. (auch Standortübergreifend).
Alle notwendigen Tätigkeiten z.B. im Zusammenhang mit dokumentationspflichtigen Aufgaben können geplant werden.
Nach den eingestellten Intervallen wird der Mitarbeiter per App oder Mail aufgefordert, seine Aufgaben zu erledigen und die ordnungsgemäße Ausführung z.B. durch Unterschrift auf dem Touch zu bestätigen.
Protokolle und sonstige Daten werden zentral abgespeichert und sind sofort verfügbar.
Das System übernimmt die Überwachung der Aufgaben
Offene Aufgaben oder Prüfungen können nicht übersehen oder vergessen werden.
Eine Kontrolle durch übergeordnete Instanzen oder Behörden ist jederzeit möglich.
Es können Eskalationen für Abweichungen oder überfällige Aufgaben eingestellt werden.
Umfangreiche Auswertungen nach Zeitintervallen, Filialen und Zuständigkeiten sind möglich und zeigen den verantwortlichen Stellen frühzeitig eventuell fehlende Dokumentationen.
Nach einer eintägigen Schulung sind die Key User in der Lage, das Programm selbständig zu pflegen.
Mitarbeiter können nach kurzer Einweisung sofort mit der Erfassung starten.
Die Mitarbeiter werden durch ein modernes System bei Ihrer Arbeit unterstützt.