Prozessoptimierung

Durch papierlose, digitale Erfassung von Formularen, Aufgaben, Checklisten usw. auf Tablet oder Handy

Moderne Softwarelösung

Durch Ihren Einsatz wird die Planung, Durchführung, und Dokumentation von Kontrollen und Aufgaben einfach, schnell, übersichtlich und sicher

Konfiguration

Die Software kann nach kurzer Einarbeitung durch Sie konfiguriert und angepasst werden

Ihre Formulare und Prozesse werden digital abgebildet

Terminplanung

Unsere Software verknüpft Termine mit Formularen, Aufgaben und standortübergreifenden Zuständigkeiten

Ihre Vorteile

Ihre Dokumentation ist immer vollständig

Ihre Daten sind sofort und überall verfügbar

Mitarbeiter werden automatisch an Termine erinnert

Hohe Akzeptanz

Nach einer eintägigen Schulung sind die Key User in der Lage, das System auf Ihren Betrieb anzupassen und es eigenständig zu bedienen.

Mitarbeiter können nach kurzer Einweisung sofort mit der Erfassung starten.

Die Mitarbeiter werden durch ein modernes System bei Ihrer Arbeit unterstützt und entlastet.

Mobile und fingerleichte Bedienung

Vergessen war gestern

Protokolle und sonstige Daten werden standortübergreifend abgespeichert und sind sofort verfügbar

Umfangreiche Auswertungen nach Zeitintervallen, Filialen und Zuständigkeiten zeigen den verantwortlichen Stellen frühzeitig eventuell fehlende Dokumentationen an.

Qualität durch Planung

Alle notwendigen Tätigkeiten z.B. im Zusammenhang mit dokumentationspflichtigen Aufgaben können zentral geplant werden.

Papierloses Erfassen auf Tablet oder Handy

Nach den eingestellten Zeitintervallen, oder spontan eröffneten Aufgaben wird der Mitarbeiter per App oder Mail aufgefordert, seine Aufgaben zu erledigen und die ordnungsgemäße Ausführung (z.B. durch Unterschrift auf dem Touch) zu bestätigen.

Immer alles im Blick

Das System übernimmt die Überwachung der offenen Aufgaben.

 Offene Aufgaben oder Prüfungen können nicht übersehen oder vergessen werden.

Eine Kontrolle durch übergeordnete Instanzen oder Behörden ist jederzeit möglich.

Es können Eskalationen für Abweichungen oder überfällige Aufgaben eingestellt werden.