Gastgewerbe Digitalisierung ist unser Schwerpunkt 

Hotel, Wellness, Freizeitparks, Catering

Prozesse optimieren

Nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung im Gastgewerbe durch papierlose Datenerfassung.
Aufgaben, Checklisten auf Tablet oder Handy mobil bearbeiten.
Die Planung und Dokumentation von Kontrollen und Aufgaben wird einfach, schnell, übersichtlich und sicher.
Die Software kann nach kurzer Einarbeitung durch Sie konfiguriert und an Ihre Prozesse angepasst werden.

HACCP

Nachweispflichtige Tätigkeiten werden zentral geplant und dezentral mobil dokumentiert.

Abweichungen können sofort fotografiert und dokumentiert werden.

Unterlagen wie Arbeitsanweisungen, Bedienungsanleitungen, Aushänge stehen den Mitarbeitern Online zur Verfügung.

Behördliche Überprüfungen können leicht bestanden werden, da alle Daten standortübergreifend zur Verfügung stehen

Temperaturüberwachung durch integrierbare, kabellose Sensormodule. Aktionen werden bei Abweichungen automatisch gestartet

Stichprobenpläne können zufällige Aktionen auslösen, z.B. das Dokumentieren der Reinigung durch Fotos. Dadurch ist eine nachhaltige Kontrolle sichergestellt.

Mitarbeiter

Mobile Zeiterfassung auf Tablet oder Handy

Mitarbeiterbeurteilung, mit gewichteten digitalen Fragebögen Beurteilungen durchführen. Ergebnis auf Tablet unterschreiben lassen

Mitarbeitergespräche online erfassen und dokumentieren

Arbeitsverträge digital, papierlos erstellen. Online unterschreiben

Haustechnik

Sicherheitsüberprüfungen von Türen / Toren / Regale

Ortsveränderliche Betriebsmittel planen und dokumentieren

Gefährdungsbeurteilungen zentral planen, dezentral auf Tablet oder Handy dokumentieren, Fotos direkt einfügen, Abweichungen terminieren

Wartungsintervalle für Apparate und Anlagen sind zentral planbar. Ausführung wird online auf Tablet dokumentiert.

Schwimmbadhygiene planen und dokumentieren

Arbeitsschutz

Unterweisungen systematisch planen, ausführen und dokumentieren.

Schulungsinformationen können als Foto, PDF oder Video zur Verfügung gestellt werden

Termine werden vom System überwacht

Mitarbeiter dokumentieren direkt auf einem Tablet per Unterschrift die Unterweisung

Gefährdungsbeurteilungen zentral planen, dezentral auf Tablet oder Handy dokumentieren, Fotos direkt einfügen, Abweichungen terminieren.

Housekeeping

Reinigung nach exakten Vorgaben

Arbeitsanweisungen in mehrsprachiger Ausführung

Arbeitsnachweis durch Unterschrift

Abweichungen können sofort fotografiert und dokumentiert werden.

Stichprobenpläne können zufällige Aktionen auslösen, z.B. das Dokumentieren der Reinigung durch Fotos. Dadurch ist eine nachhaltige Kontrolle sichergestellt

Ihre Vorteile

Ihre Dokumentation ist immer vollständig
Die Daten sind sofort und überall verfügbar
Mitarbeiter werden automatisch an Termine erinnert

Nach einer eintägigen Schulung sind die Key User in der Lage, das System auf Ihren Betrieb anzupassen und es eigenständig zu bedienen. Ihre Mitarbeiter können nach kurzer Einweisung sofort mit der Erfassung starten. Sie werden durch ein modernes System bei Ihrer Arbeit unterstützt und entlastet.
Protokolle und sonstige Daten werden standortübergreifend abgespeichert und sind sofort verfügbar.

Umfangreiche Auswertungen zeigen den verantwortlichen Stellen frühzeitig fehlende Dokumentationen an. Alle not-wendigen Tätigkeiten können zentral geplant und dezentral erfasst werden.
Nach den eingestellten Zeitintervallen, oder spontan eröffneten Aufgaben wird der Mitarbeiter per App oder Mail aufgefordert, seine Aufgaben zu erledigen und die ordnungsgemäße Ausführung (z.B. durch Unterschrift auf dem Touch) zu bestätigen.
Das System übernimmt die Überwachung der offenen Aufgaben.
Dadurch kann nichts übersehen oder vergessen werden.
Eine Kontrolle durch übergeordnete Instanzen oder Behörden ist jederzeit möglich.