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Technik


Unsere cloudbasierte Software ist flexibel und immer da wo Sie es benötigen: PC, Tablet oder Handy
Betriebssysteme •iOS •Android (offline/online Erfassung) •Windows (online Erfassung)
Schnittstellen: zu SAP und anderen Systemen realisierbar
Anbindung / Einbindung externer Daten: z. B. Zugriff auf Daten Ihrer Warenwirtschaft (Artikel) oder Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Filialen, Maschinen, Technische Plätze)
Anbindung von Sensoren für Messung von Temperaturen / Feuchtigkeit, Schaltzustände
Datenerfassung : Online oder offline mit Zwischenspeicherung möglich, wenn vor Ort kein WLAN oder GSM vorhanden ist
Datenspeicherung: Externes Hosting in einem Deutschen Rechenzentrum oder auf Ihrem Server

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Funktionen


Über das Web und Wlan werden die Daten zwischen den Useren und dem Office ständig ausgetauscht.
An das Hauptsystem können unbegrenzt User angeschlossen werden. (auch Standortübergreifend).
Alle notwendigen Tätigkeiten z.B. im Zusammenhang mit dokumentationspflichtigen Aufgaben können geplant werden.
Nach den eingestellten Intervallen wird der Mitarbeiter per App oder Mail aufgefordert, seine Aufgaben zu erledigen und die ordnungsgemäße Ausführung z.B. durch Unterschrift auf dem Touch zu bestätigen.
Protokolle  und sonstige Daten werden zentral abgespeichert und sind sofort verfügbar.
Das System übernimmt die Überwachung der  Aufgaben
Offene Aufgaben oder Prüfungen können nicht übersehen oder vergessen werden.
Eine Kontrolle durch übergeordnete Instanzen oder Behörden ist jederzeit möglich.
Es können Eskalationen für Abweichungen oder überfällige Aufgaben eingestellt werden.
Umfangreiche Auswertungen nach Zeitintervallen, Filialen und  Zuständigkeiten sind möglich und zeigen den verantwortlichen Stellen frühzeitig eventuell fehlende Dokumentationen.
Nach einer eintägigen Schulung sind die Key User in der Lage, das Programm selbständig zu pflegen.
Mitarbeiter können nach kurzer Einweisung sofort mit der Erfassung starten.
Die Mitarbeiter werden durch ein modernes System bei Ihrer Arbeit unterstützt.

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Formulare / Eingabemasken erstellen


Die Eingabemaske kann frei konfiguriert werden
Es stehen eine Fülle von Eingabearten zur Verfügung:
Checkbox
Scanfeld
Foto,
Datum
Uhrzeit
Auswahlfelder
Text
Info
Zahlen, usw.
Vorgabedateien
Zu jedem Prüfpunkt können Vorgabedateien hinterlegt werden:
Fotos
PDF.s
Videos
Power Point
Word
Die Dateien und Fotos können gezoomt werden und stehen dem User direkt zur Verfügung
Vorhanden Checklisten können durch Konvertieren über Excel direkt in das Programm eingelesen werden
Änderungen an Formulare werden von System mitgelockt
In der Änderungshistorie ist jedes Detail mit sekundengenauer Registrierung zu sehen
Gewichtete Formulare
Gewichtete Formulare mit individuellen Beurteilungskriterien und Sofortergebnis können erzeugt werden. Standortübergreifende Vergleiche sind möglich