"

Gesundheitswesen

Digitalisierung im Gesundheitswesen

Pflege, Hygiene, Medizin, Technik

„Zettelwirtschaft adé“….. Auf die Plätze fertig, papierlos!

Prozesse optimieren

Digitalisierung im Gesundheitswesen durch mobile, digitale Datenerfassung. Formularen, Aufgaben, Checklisten über frei gestaltbare Eingabemasken auf Tablet oder Handy dokumentieren.
Durch die hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit kann unsere Software in den verschiedensten Bereichen vom Qualitätsmanagement über Hygieneüberwachung, Gerätewartung bis zur Mitarbeiterschulung eingesetzt werden.
Durch eine moderne Softwarelösung wird die Planung, Durchführung, und Dokumentation von Kontrollen und Aufgaben einfach, schnell, übersichtlich und sicher.
Die Software kann nach kurzer Einarbeitung durch Sie konfiguriert und an Ihre Prozesse angepasst werden. Ihre Formulare und Prozesse werden digital abgebildet.
Unsere Software verknüpft Termine mit Formularen, Aufgaben und standortübergreifenden Zuständigkeiten so dass Ihre Prozesse sicher und schlank werden.
„Zettelwirtschaft adé“

Hygienebegehungen

mobile, digitale Datenerfassung bei Hygienebegehungen nutzen. Checklisten können geplant, auf Tablet oder Handy dokumentiert und ausgewertet werden. Abweichungen sind nachhaltig auswertbar. Notwendige Korrekturmaßnahmen können sofort vor Ort angelegt, Funktionen oder Mitarbeitern zugeordnet und nachverfolgt werden.
Bilder mit Kommentaren können direkt erfasst werden.
Auditplanung: Termine werden zentral geplant und überwacht
Sie stehen den Ausführenden online über Kalenderfunktion zur Verfügung.
Ext. Untersuchungen für Wasseranalysen, Textiluntersuchungen usw. planen, versenden, extern bearbeiten und auswerten.
MRSA Untersuchungen sind online auswertbar.

Haustechnik

Wartungsintervalle für Apparate und Anlagen sind zentral planbar.
Dokumentation durch Unterschrift direkt online auf dem Tablet oder Handy.
Störungen können verwaltet und mit Fotos dokumentiert werden.
Bilder mit Kommentaren können direkt erfasst werden.
Ortsveränderliche Betriebsmittel planen und dokumentieren.
Durch integrierbare, kabellose Sensormodule können Temperaturen, Feuchtigkeit, Zählerwerte und digitale Eingänge permanent überwacht werden. Entsprechende Aktionen bei Abweichungen sind frei definierbar.

Arbeitsschutz & Schulungen

Hygiene- und Sicherheitsunterweisungen systematisch planen, ausführen und dokumentieren.
Schulungsinformationen können als Foto, PDF oder Video zur Verfügung gestellt werden.
Termine werden vom System überwacht.
Mitarbeiter dokumentieren direkt auf einem Tablet per Unterschrift die Unterweisung.
Gefährdungsbeurteilungen zentral planen, dezentral auf Tablet oder Handy dokumentieren, Fotos direkt einfügen, Abweichungen terminieren.

Reinigung

Reinigung nach exakten Vorgaben.
Arbeitsanweisungen in mehrsprachiger Ausführung.
Arbeitsnachweis durch Unterschrift.
Abweichungen können sofort fotografiert und dokumentiert werden.
Stichprobenpläne können zufällige Aktionen auslösen, z.B. das Dokumentieren der Reinigung durch Fotos. Dadurch ist eine nachhaltige Kontrolle sichergestellt

Mitarbeiter

Mobile Zeiterfassung auf Tablet oder Handy.
Mitarbeiterbeurteilung, mit gewichteten digitalen Fragebögen Beurteilungen durchführen. Ergebnis auf Tablet unterschreiben lassen.
Mitarbeitergespräche online erfassen und dokumentieren.
Arbeitsverträge digital erstellen, „online“ unterschreiben.

HACCP

Nachweispflichtige Tätigkeiten werden zentral geplant und dezentral mobil dokumentiert.
Abweichungen können sofort fotografiert und dokumentiert werden.
Unterlagen wie Arbeitsanweisungen, Bedienungsanleitungen, Aushänge stehen den Mitarbeitern Online zur Verfügung.
Behördliche Überprüfungen können leicht bestanden werden, da alle Daten standortübergreifend zur Verfügung stehen.
Temperaturüberwachung durch integrierbare, kabellose Sensormodule. Aktionen werden bei Abweichungen automatisch gestartet.
Stichprobenpläne können zufällige Aktionen auslösen, z.B. das Dokumentieren der Reinigung durch Fotos. Dadurch ist eine nachhaltige Kontrolle sichergestellt.

Auditplanung

Gewichtete Eingabeformulare mit sofortiger Auswertung.
Termine werden zentral geplant und überwacht.
Tendenzen und Statistiken auf Knopfdruck verfügbar.

externe Untersuchungen

Untersuchungsaufträge für Wasseranalysen, Textiluntersuchungen usw. planen, versenden, extern bearbeiten und auswerten.
MRSA Untersuchungen online auswertbar.

Hygiene- und Sicherheitsdokumentation

Zentrale Erstellung.
Online – Verteilung standortübergreifend.
Änderungsstände sind dokumentiert.

Ihre Vorteile

Einfache, sichere, schnelle Bedienung
Ihre Hygiene Dokumentation ist immer vollständig
Die Daten sind sofort und überall verfügbar
Mitarbeiter werden automatisch an Termine erinnert.

So funktioniert es:

Nach einer kurzen Schulung sind die Key User in der Lage, das System auf Ihren Betrieb anzupassen und es eigenständig zu bedienen. Ihre Mitarbeiter können nach kurzer Einweisung sofort mit der Erfassung starten. Sie werden durch ein modernes System bei Ihrer Arbeit unterstützt und entlastet.
Protokolle und sonstige Daten werden standortübergreifend abgespeichert und sind sofort verfügbar.
Umfangreiche Auswertungen zeigen den verantwortlichen Stellen frühzeitig fehlende Dokumentationen an. Alle not-wendigen Tätigkeiten können zentral geplant und dezentral erfasst werden.
Nach den eingestellten Zeitintervallen, oder spontan eröffneten Aufgaben wird der Mitarbeiter per App oder Mail aufgefordert, seine Aufgaben zu erledigen und die ordnungsgemäße Ausführung (z.B. durch Unterschrift auf dem Touch) zu bestätigen.
Das System übernimmt die Überwachung der offenen Aufgaben.
Dadurch kann nichts übersehen oder vergessen werden.
Eine Kontrolle durch übergeordnete Instanzen oder Behörden ist jederzeit möglich.

Unsere Partner